管理混乱。各项物资没有分类,一古老儿放在一起,领用时找不到,有时还因此导致重复采购。对此,亲自到仓库,按物资的使用用途不同进行分类管理,分类码放,并印制了工程物资库存卡片,通过卡片可以一目了然的了解工程物资的库存情况。四是工程物消耗管理混乱。到施工现场转一转,发现有许多的物资随地丢掉了。了解后得知,对工程物资的消耗没有一个明确的管理办法。于是我建议,对工程物资施行预算定额管理包干工程项目除外。节约有奖,超额罚款此法后来用到生产消耗管理效果很好。通过一系列措施,从根本上解决了工程物资管理混乱的状态,取得了较好的效果。同时,在此基础上,又提前制定了一系列相关管理制度,如:备品备件管理制度、产成品管理制度、低值易耗品管理制度、委托加工材料管理制度、固定资产管理办法、财产清查管理办法等等。
由于在筹建期间,各项采购任务比较大,报销又没有一个标准,我根据企业的实际情况结合当地的实际消费水平,制定了差旅费报销管理制度。并得到一致通过和较好的执行。紧接着又制定了工资管理制度,使工资管理规范化,减少了工资管理的随意性。使工资管理变得比较透明,也受到了大家的欢迎。
上面的规章制度建立起来之后,各项财务管理制度也开始现有的建立。因为目前还在筹建期间,有许多问题还没有出现。但要做到未雨绸缪,先行一步。为此,先后制定了:现金管理制度、结算管理制度、各个会计岗位责任制、制定了公司会计核算流程、根据公司章程和合同制定了财务预算管理办法及财务决算管理办法、发票管理办法等等。
当财务上的制度制定以后,又开始参与公司全面管理方面的制度制定。先后参与制定了每年的计划大纲及实施细则、人事管理办法。
经过几个月的不断修改完善,各项规章制度基本上建立起来了。
由于水平有限,将田兄的日记写成工作总结了
3、验资
通过一年的建设,企业终于开车试产了。
接下来的事情就是工程决算。工程决算有专门的工程决算人员进行,我也参与了。尤其是土建工程决算,专业性比较强,计算复杂,还有许多临时性的增减工程量的签证要计算。大约经过一个多月的时间,才将土建工程决算完成。
这两天,财务部接待本市的一家会计师事务所到公司来验资。会计师事务所派来了三名注册会计师。由我和水兄配合他们的工作。我们
主要是提供给他们所需要的资料,如公司的章程、
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